Aceasta este cea
mai simplă şi cea mai ieftină modalitate de a pătrunde în lumea Internetului,
permiţând un cost de cca. 10 USD pe lună. Este utilă în special în stabilirea
unor contacte externe regulate, indiferent de aria geografică. Pentru clienţii
care folosesc deja în mod regulat e-mail-ul se pot utiliza servicii de
autorăspuns la unele întrebări şi contacte, iar posibilitatea de a transmite
fişiere prin e-mail permite răspunsul rapid la unele întrebări tehnice, crescând
calitatea serviciilor prestate.
Una din metodele
de promovare a unui site este aceea de a construi o baza de date cu adresele
celor potentiali interesati de oferta ta. O conditie de baza pentru a fi
respectat in lumea Internetului este ca inscrierea in aceasta baza de date sa se
faca in mod voluntar, pe baza de optiune personala. Practica de a trimite
e-mailuri comerciale nesolicitate (spam) este nu numai daunatoare imaginii
companiei, dar in anumite state poate fi considerata o incalcare a legii.
Importanta este de
asemenea forma in care mesajele tale trimise prin e-mail se prezinta. Recomandam
scrierea mesajelor intr-un editor simplu de texte, ca de exemplu Notapad sau
UltraEdit. De asemenea, incearca ca un rand sa nu depaseasca 60 de caractere si
foloseste tasta "Enter" la fiecare sfarsit de linie. Aceste precautii te vor
asigura ca mesajul tau va
arata identic in aproape orice program de e-mail. Altfel exista riscul ca
sfarsitul de rand sa apara la intervale diferite de modul in care ai formatat
respectivul mesaj.
In cele din
urma, asigura-te ca mesajul trimis este unul important. Nu trimite un mesaj in
care sa spui doar "Ati vizitat site-ul meu (nostru) in ultima vreme?". Da
potentialilor clienti un motiv sa se reintoarca la paginile tale.